系统管理

  用户管理

用户管理是设置该软件系统的操作员信息，必须以系统管理员的身份登录才有效：

登记操作员的信息，其中人事管理级别与部门级别为系统数据权限设定。

权限栏中是指定该操作员进入该软件系统后的操作限制，“浏览与更新”是表示可以查看和维护所有的数据资料；“只允许浏览”表示仅提供浏览所有资料的权限；“工资权限”是为了对人员工资部分进行保密特殊设置的，表示是否允许该操作员查看或者维护工资信息。

  系统参数

为整个系统提供功能设置，并且只需设置一次就可以永久生效。必须以系统管理员身份登录才有效。

人事资料管理

  部门资料

定义部门资料，该部门资料不存在级别之分，没有多级的差异。但必须先设置完部门资料，然后设置员工档案，因为员工档案需要指定员工所属部门。

  职位说明

设置职位信息，该职工信息不存在级别之分，没有多级的差异。

  部门异动

为记录人员的部门调动，及时更新人员的所属部门信息。

  员工档案

点击“人员管理”菜单中的“人员档案”：

       员工档案的浏览列表可以任意选择某些单元格，并且可以拷贝到Excel等相关文件中；点击列头可以进行快速排序，任意拖拉隐藏某列信息。

       员工信息档案中，包含员工的主要信息、照片、教育背景、工作经历、家庭成员、技能与证书、应聘面试等。

       可以打印员工档案卡，以卡片的形式将员工的主要信息打印出来。

  人员综合信息查询

全方位整体查询人员信息，更加及时快捷地了解人员信息。

人事日常管理

  招聘登记

将每次人事招聘活动记录下来，以便日后查询及备案。

  面试登记

每次招聘活动之后，都会有面试的工作，将这些面试记录进行登记。

  劳动合同登记

劳动合同在用工劳务关系上最为重要，真实、准确地登记劳动合同信息，方便、快捷地查询合同信息。

       劳动合同提供了合同到期提醒功能，根据文字不同的颜色代表不同的提醒内容。并且可设置该人员的合同提醒期及方式。

  请假登记

员工请假情况直接关系到该员工的考勤记录，更加及时准确地了解员工的考勤信息。

  有薪假登记

有薪假是为员工提供一种福利，有薪假的使用与汇总情况必须进行登记，并且可顺延该信息。

  培训管理

培训管理是为公司员工提供内外培训的记录登记

  奖励

员工的奖励记录登记与浏览

  惩罚

选择菜单“奖励与惩罚”中的“惩罚”项，首先进入的是记录的浏览，如需新增、修改、删除，可选择最上方的相应功能按钮。

  晋升与工资变动

       晋升与工资部分为人事管理中相对信息比较保密的环节，为了更加有效地关闭与开放工资查看和维护权限，需要进行加锁处理，即在打开此项之前，必须输入由系统管理员提供的密码，该密码由系统管理员在系统参数中进行事先设置

       晋升信息中，包括员工的晋升职位、部门、工资变动等登记，工资变动前后与汇总，系统可自动计算。

       该部分记录内容在绩效考核中尤为重要，填写时必须准确无误。