一、背景

◆  固定资产管理为什么要引入条形码？

      由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条形码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

◆  如何把条形码引入固定资产管理？

1） 打印固定资产条形码标签

      取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

      专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2） 将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3） 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

      固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

      同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4） 数据的上传与同步

      将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

◆  解决方案必要性

      以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。

      通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

      固定资产管理过程中, 为企事业单位的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

      1）在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。

      2）经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。

      3）自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实性和可靠性。

      除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，吉天固定资产条形码管理解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

二、系统概述

■  固定资产作为企业资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

■  吉天固定资产条形码管理系统是结合条形码技术，赋予每个实物一个唯一的条码资产标签身份，从资产购入到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

■  吉天固定资产条形码管理系统在实际工作中，极大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于企事业机构真正实现厉行节约的原则。传统的耗时耗人力的资产盘点工作，现在只要一两个人就能在很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决。

三、功能特点

■  吉天固定资产条形码管理系统是以实物管理为特点，以计算机或移动终端为操作平台，以“快捷”、“精准”、“便利”为优势的管理类软件平台。该软件系统目前采用网络C/S架构和分布式大型数据库后台。

■  该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。

◆  条形码管理方式

      每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成唯一条形码标签，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产编码、固定资产名称、购入日期、保管员、使用部门等内容。将条形码标签粘贴在固定资产实物上，准确记载固定资产信息，方便盘点工作，盘点或查询时无需记录资产编码与核对账本，只需要通过扫描阅读条形码，通过移动扫描终端实时或批处理方式了解固定资产信息，从而让盘点工作效率提高达90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘，及时了解资产的短缺、溢余等变化情况。

◆  主要功能

1）日常管理

     主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修等日常工作。

2）条形码标签管理

     设计与打印固定资产条形码标签。

3）盘点

     扫描条形码读取后数据与软件系统中的数据进行自动核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，同时生成盘盈与盘亏的相关报表。

4）资产折旧

     包括计提固定资产月折旧与折旧调整、查询与打印月折旧报表。

5）固定资产月结

     按月进行结账，并产生相应的月报表。

6）系统管理

     用户管理、权限管理、数据备份与恢复。

四、应用效益

      规范固定资产的物品的编码与标识，为每一个固定资产（例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的资产）分配一个唯一的物品编码或条形码，并根据此编码在计算机中建立固定资产信息库，对固定资产的新增、领用、折旧等进行管理，使管理人员可对固定资产的流向进行跟踪，随时掌握固定资产的现状及领用固定资产情况，减少固定资产丢失现象，解决查找、盘点困难等问题，提高管理人员的工作效率。

      该系统引入了条形码这一先进的管理手段，支持打印固定资产的条形码标签，以及使用扫描器扫描条形码采集数据的方式，同时引入了使用手持终端采集数据信息，从而解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题，使得数据采集更加安全可靠，灵活方便。使用条形码标签，只要按动扫描键即可得到任一物品的所有信息。

      通过采用数据采集终端，使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。

      移动采集终端可采用无线实时方式，更加快速方便地完成固定资产管理工作，智能图形化的人机交互软件，让企事业单位的固定资产管理全面实现信息化。

      总体归纳以下几个方面：

      1）提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

      2）轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

      3）为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

      4）推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。