|
◆ 适应对象
服装业的各种批发、代理、零售公司
服装业各种规模的零售店、品牌专卖店、连锁店、加盟店
◆ 行业背景
中国的服装企业起步早，发展快，经过多年的市场竞争，服装企业已经摆脱了以往的作坊式、
摊档式的经营模式，而是向着工业化、规模化、品牌化和集团化目标发展。
多数服装企业希望创造自己的名牌，全国进行连锁经营，希望集团化经营。服装企业销售包括
有直营店、加盟店形式的直营，也有通过渠道、代理进行的代销、包销，多种营销方式混合。服装
行业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，
迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是企业赢得竞争胜利的决定性因素。
服装行业解决方案针对服装行业特性而设计，可满足广大的服装行业用户在连锁经营管理，零
售批发管理，物流仓储管理和内部管理上的需要，同时借助INTERNET的优势进行通讯，为企业提
供规范的管理流程和迅速准确的经营决策。
◆ 软件结构
产品使用网络拓扑结构图如下，由总公司、分公司（连锁店）和零售三部分组成的。
说明：公司总部和各分支机构的管理系统可以在单机或者网络上运行；各种分支机构在本地使
用软件，定期将数据通过电话线或因特网传到总部，总部可以对数据进行合并和汇总，从而得到整
个企业的业务数据以便于决策分析。
软件系统采用模块化设计思路，主要由三部分组成：
● 进销存管理系统
● 财务管理系统（已通过国家财政部门审核）
● 零售前台管理系统
系统全面管理企业内部进货、销售、库存和财务业务，为企业提供及时准确的经营数据。
◆ 实现目标
＆ 建立规范的业务管理模式，使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来，提高
劳动效率，减少人为差错。
＆ 通过快速的多角度、全方位统计分析，为经营决策提供准确的依据，从而帮助公司领导人迅
速做出经营决策，赢得宝贵时间；
＆ 将各分公司的经营情况通过快速的信息反馈（远程管理），为决策者进行全国通盘决策提供
依据，迅速对市场变化做出反应，从而使企业由原来的计划管理模式转变为计划与市场情况更
紧密结合的状况；
＆ 变业务、财务、库房三套帐为计算机系统一套帐，消除三套帐不一致带来的决策依据不统一
造成的混乱。
◆ 主要特点
＆ 服装特性，实现个性设计
客户可根据自己的特点任意组合服装的颜色尺码模式，商品采用含颜色 、尺码的二维表管理；
每个商品可以根据实际情况自行设计，选择已定义好的颜色尺码组合，从而任意组合成商品特
性的二维表，并且随时随地看见商品的颜色尺码的明细情况。
＆ 界面友好，考虑周到
每个功能都经过精心设计，充分考虑到操作人员可能不是计算机专业人士的特点，图形化界面
向导，灵活的业务处理，并充分考虑实际业务的特点，支持多窗口操作，独特的颜色尺码二维
表设计可以把需要显示多条商品描述的信息，用一个二维表来显示，并且输入数量时，可以按
F4或双击鼠标左键跳出颜色尺码二维表；在“单价”处双击鼠标左键即可选择该商品的销售计
划价和销货最近、最低、最高价格等等。
＆ 权限控制严密
支持操作人员的各种复杂密码，权限细分到具体的每一步操作，比如说开单、收付款票、修改
、审核和删除等操作都可以进行具体的权限分配，客户可以根据自己业务流程的特点进行设置
，有效防止了各种越权操作。
＆ 自动计算、智能报警
自动计算库存成本；自动监控库存短缺或积压；智能开单价格报警，防止开单价格偏高或偏低
等等。
＆ 强大的报表设计和查询功能
通过组合字段的查询设置，可查询到各种所需的数据和报表，所有的操作界面和查询结果均可
打印出来，界面直观，操作简便。通过强大的报表设计工具，可以输出各种样式的报表。
＆ 财务、进销存一体化，全面支持外币
符合最新会计制度各模块可单独使用，也可一起使用。进销存的各种业务单据可自动转换成会
计记帐凭证，既可逐张转换，也可成批汇总转换。除支持人民币业务外，还支持外币：财务支
持外币核算，进销存支持外币购货、销售等业务，支持外币应收应付帐。
＆ 价格折扣管理方便灵活
货品定价折扣灵活多样，一种货品可针对批发、零售等定义多达十种价格，并可随意折扣，可
给予固定客户固定折扣和货品价格。调价简单方便，可对某一货品调价，也可对某一类货品或
所有货品进行统一调价。还可对价格进行控制，超出范围自动报警，并记录历史价格。
＆ 远程管理操作简单快速稳定
采用最新的SQL Server 2000的分布处理技术（即数据复制技术）和通信编程技术，不需依赖第
三方控件支持，使通信过程更加快速稳定；内置自动识别登录用户的IP地址功能，使拨号用户
登录互联网后，也能象专线用户一样有名有姓使用更直接稳定的IP层通信方式；使用通信过程
分段自动校验技术，支持断点续传，在通信线路不稳定的情况下也能保证数据传输的完整性。
主要有三种传输方式：自动发送、定时发送、手动发送。
＆ 多分支机构和连锁经营管理
在总部汇总帐中可区分各分支机构和门店库存资料、业务资料和单据。可查询某指定分支机构
或多个分支机构的所有数据（包括各种资料和业务明细）及其汇总数据，真正做到统分结合，
实现分公司独立核算。并可根据实际情况选择各分支机构的库存成本计价方法，可独立分析每
种商品在各个分店的成本和利润。
◆ 功能简介
1. 系统管理
1.1 颜色尺码组合：在服装行业中，很多商品的样式和款式是完全一样的，但是颜色和尺码却
各不相同，为了区别不同的颜色和尺码，需要进行颜色尺码的定义。为了简化操作，可以定义
一个颜色组，这样在定义商品时直接指定这个颜色组即可。
1.2 商品管理：商品采用含颜色 、尺码的二维表管理，每个商品可以根据实际情况自行设计，
选择已定义好的颜色尺码，从而任意组合成商品特性的二维表；支持条形码管理；可分别对商
品库存设置库存商品的上下限，对库存进行良好的监控；可预设多种进销价格，系统自动记录
最高、最低、最近价格。
1.3 往来单位管理：可对往来单位进行分类管理，详细记录往来单位的基本档案，同时记录和
往来单位的历次业务往来及货款结算记录，生成与往来单位的往来帐。
1.4 业务员管理：可以对业务员的各种业务数据分别进行统计，以分析业务员的业绩。
1.5 操作员权限设置：每一项操作均可设置权限，可确保系统安全。
1.6 仓库设置：为操作方便，系统提供了默认仓库。以后您在开单时，系统会自动从默认的仓
库进出商品。您可以设置任意多个仓库，只有设置了仓库，才能开订单，进销货单、出入库等
单据，按仓库进行进销货情况统计、毛利情况统计等。
1.7 参数设置:根据用户的实际情况，完成系统参数设置以使软件更适应本单位特点。
2. 采购管理：
采购订单、采购入库、采购结算、采购退货、采购费用管理、采购查询、统计、分析，应付帐
款管理。
3. 销售管理：
销售订单、销售出库、退货管理、费用核算、销售提成管理、销售核算，应收帐款管理。可自
定义业务提成公式，自动计算业务员提成。汇总、查询、统计前台传送到后台的单据。
4. 库存管理：
领料退料、产品入库、组装/拆卸、仓库调拨、库存调价、库存变动、盘点管理、库存查询、统
计、分析、库存上下限报警、药品批号管理、跟踪、保质期管理。
5. 现金银行：
银行存款、取款、日常费用开支、现金收入等全面管理，提供日记帐及明细帐，提供多种查询
、统计、分析功能。
6. 财务管理
财务软件是通过国家财政部门评审的财务软件。在全国各地有大批企业用户。功能包括：帐务
、报表、固定资产、出纳管理、人事工资管理等。与进销存系统无缝连接。进销存系统的业务
单据可以自动转换产生记帐凭证。
7. 远程管理：
提供实时连接、定时连接、电子邮件等三种可选的数据交换方式。支持多种可选的通讯方式：
普通互联网、ADSL、光纤网、其它宽带网或电话支线。
|
