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行业管理
工业管理软件-工贸宝



  吉天工贸宝
是基于领先的三层式技术架构而研发的应用于加工、生产制造等工业企业的工

业物料与商贸管理的信息化管理软件,主要涵盖了供应商管理、客户管理、货品管理、物料清单(BOM

)、物料管理、条形码管理、采购管理、销售管理、库存管理、资金管理、经营分析。以“易用、全面

、精确、高效”为理念,为广大中小型工业企业、商贸流通等企业提供贴心的信息化管理服务。

易用

标准化、商品化的成熟管理软件,界面美观大方,操作简捷,人性化设计风格,实现了快速实施、稳

定、安全、可靠的产品性能;全流程导航设计、图文结合视觉效果、容易上手。

全面

工业物料、货品批发商贸等多行业应用特点,具有客户/供应商管理、物料管理、采购管理、销售管

理、库存管理、资金管理、条形码管理(可选)等多方面多角度的综合管理模块,为企业在商贸流通

领域提供一个好帮手。

精确

双单位或多单位换算管理;实现条形码智能移动终端设备综合应用;一品多码的灵活处理;多价格

设置;折扣与税率的跟单处理;物料清单与物料需求分析管理;灵活的权限设置,使得角色权责的

合理分配与控制。

实效

独创的“红豆”提醒功能,制单清晰快捷;各功能模块信息的整合与关联紧密,可实现按需配置、量

身定做;可随时升级至更高版本,拓展性强,现有功能不受影响,可保护企业原有投资,实现企业

应用无缝过度。

 

系统功能简述

  §
成熟稳定的管理模块,流程导航设计风格,方便易用

  § 集采购、销售、库存、物料管理、成本管理、资金管理、经营分析于一体的管理平台

  § 审核、反审核,记账、反记账(销账)轻松自如,减少红字、作废等处理的冗余数据

  § 双单位或多单位换算,主单位的灵活定义,实现精细化仓库管理

  § 条形码集成设计,一品多码信息无限量管理

  § 支持条形码标签打印和条形码编制高度集成

  § 支持移动终端、智能手机设备,无需电脑,随时随地业务管理

  § 多种价格分单位核算,可设置默认进项与销项单位价格

  § 物料清单(BOM)灵活定义、根据销售订单实时分析出物料的需求结果

  § 领料、退料、成品出入库管理,清晰地控制物料的流动

  § 货品生产日期与有效期(或保质期)提高存货流动周转有序和高效

  § 多种单据类型灵活运用,订单引用快速生成单据

  § 方便的进出货及退货处理,提供与收付款和发票的钩稽

  § 多角度、多维度,跨区域、跨部门的数据统计分析与经营报表体现

  § 强大的个性化单据及报表自定义功能,满足个性化需求

  § 方便的、无限制的多账套管理

  § 灵活精确的授权体系和角色管理

  § 灵活导出EXCEL、HTML等多种文件格式,以便二次数据处理

  § 强大的数据存贮与安全机制,采用了MS SQL SERVER 的大型数据服务

  § 支持远程数据传送,公司管理层或相关人员可以在异地进行报表查询和即时库存查询

 

采购管理  

  主要模块:物料需求分析、请购单、采购订单、采购进货单、采购退货单、采购付款单、

  采购退款单,采购报表,供货商供货明细等。

  物料需求分析:根据销售订单分析库存物料与所需物料情况,并立即产生物料请购结果。

  请购单:物料分析后所需的物料结果,或者采购前的请购要求所登记的申请采购数据。

  采购订单:指向供货商预订所需采购的货品。

  采购进货:采购进货时,可采用现款全额结算、现款部分结算和挂账欠款方式,并同时产生相

  应的往来账与资金账。

  采购退货:允许因采购业务过程中的失误而造成的退货处理功能。

  采购付款:预付、应付款快速处理,跟单与余额核销灵活处理。

  采购退款:因采购退货业务而发生退款处理功能。

  采购报表;反映采购的整个过程中的货品进仓情况。

  供货商供货明细:反映供货商在某一时期的供货情况及欠款。

  条形码集成:支持条形码扫描、一品多码货品快速输入方式。

 

销售管理  

  主要模块:销售订单、销售出货单、销售退货单、销售收款单、销售退款单、会员消费、

  销售报表、客户购货明细等。

  销售订单:指预订销售给某客户所需的货品。

  销售出货:销售出库时,可采用现款全额结算、现款部分结算、挂账欠款、会员卡储值消费结

  算的方式,并同时产生往来账、资金账以及会员积分。

  销售退货:允许因销售过程中的失误而造成的货品退回处理功能。

  销售收款:预收、应收款收款处理,跟单收款与余额核销的灵活处理。

  销售退款:因销售退货业务而发生的退款往来账处理。

  会员消费:充值卡会员、积分会员,可刷卡消费,并产生相应的积分。

  销售报表;反映销售的整个过程中的货品出仓情况。

  客户购货明细:反映客户在某一时期的购货情况及欠款。

  条形码集成:支持条形码扫描、一品多码货品快速录入方式。

 

库存管理  

  主要模块:领料单、退料单、成品入库单、调拨单、其它入库单、其它出库单、组装拆分

  单、报损报溢单、盘点表、库存报表、库存变动等。

  领料单:指车间或生产线生产前需要领取物料而必须登记的单据。

  退料单:余料或废料需要退回仓库时所登记的单据。

  成品入库单:生成完工后的成品登记入库时的单据凭证。

  调拨单:指货品在不同的地点或仓库之间进行调动,支持同价调拨与异价调拨。

  其它入库单:非采购类入库类型,对往来账不产生影响,比如:半成品入仓、借入、赠入等。

  其它出库单:非销售类出库类型,对往来账不产生影响,比如:半成品出仓、借出、赠送等。

  组装拆分单:指便于零散的货品进行整合(或拆分)成某一(或多个)货品进行出入库。

  报损报溢单:因损坏、报废、退仓、多出剩余等情况的库存登记。

  盘点表:对库存货品进行清点和盘算,以便准确了解现有库存情况。

  库存报表:反映当前库存的货品成本及相关情况。

  库存变动:指反映仓库货品在某一时期内的出入库变化情况。

  条形码集成:支持条形码扫描、一品多码货品快速录入方式。

 

资金管理  

  主要模块:应收应付、其他收入单、外部费用、内部费用、内部转账、资金余额表、资金

  变动等。

  应收应付:预收预付、应收应付等往来核销单据处理。

  其他收入单:非销售类主营收入的其他收入业务,如利息收入、调账收入等。

  外部费用:发生在往来单位的垫付、代付费用业务,并产生相应的往来账。

  内部费用:企业内部的营业费用、管理费用等业务。

  内部转账:多账户管理时,各账户间的资金流动,如提现、转账、存款等。

  资金余额表:每期的资金账户的余额与收支报表。

  资金变动明细:按每天、每笔业务登记的账户资金流入流出明细情况。

 

报表中心  

  主要模块:采购报表、销售报表、库存报表、应收账款报表、应付账款报表、资金报表、

  会员管理报表等。


经营分析
 

  主要模块:经营概况表、销售趋势分析、畅销货品查询、滞销货品查询、ABC销售分析等

 

基本资料  

  主要模块:货品档案、物料清单(BOM)、客户档案、供货商档案、仓库资料、组织架构

  人员档案、地区资料、账户资料、会员档案等。

  货品档案:指新增、修改、删除、浏览货品信息的档案。

  物料清单(BOM):指设置制成品所需物料组成结构清单表。

  客户档案:指新增、修改、删除、浏览客户信息的档案。

  供货商档案:指新增、修改、删除、浏览供货商信息的档案。

  仓库资料:指新增、修改、删除、浏览仓库信息的资料库。

  组织架构:企业的行政架构层次,比如:部门、分公司、办事处等信息。

  人员档案:记载企业职员信息的档案。

  地区资料:往来单位所属的地区分区资料管理。

  账户资料:现金、银行等资金账户的新增、删除、修改、浏览等管理。

  会员档案:会员卡类型,会员资料、积分管理、变动折扣,会员卡充值、挂失、停用等。

 

系统管理  

  
主要模块:用户管理、权限管理、系统参数、更改口令、数据整理、操作日志等。

  用户管理:建立系统用户或操作员,按组分类进行管理。

  权限管理:系统操作员对系统的功能操作权限的设定,此项工作由系统管理员完成。

  系统参数:根据业务需要,可调节系统性的功能控制,针对每个用户都是平等的。

  更改口令:更改当前用户的登录口令。

  数据整理:数据维护、备份、恢复、清除等数据安全管理。

  操作日志:记录系统操作员对系统的日常操作信息,以便追踪查错。



 

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