一、背景

　　很多企业 仓库管理 还是停留在手工操作的基础上，所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录

入数据，这种仓库管理作业方式严重影响工作效率，许多出入库数据不能在系统中及时得到更新，

在系统管理上也没有实现有效的库位管理，系统中无法了解到产品在仓库中的分布状态及仓库的

仓储能力，工人在摆放和领取物料时，没有系统对其进行指导，可能会发生产品摆错位置或者物

料领取错误的现象。以上种种弊端严重影响了管理的效率，降低了企业仓库的仓储能力，提高了

仓库管理成本，制约了企业的发展，针对上述问题，我们制作以下方案进行解决。

◇ 方案宗旨：

　　采用条码化的数字技术，对库存总量的信息流进行分析，解决库房信息陈旧滞后的弊病；对

仓储各个环节实施全过程控制管理，有效利用仓库空间；常握物料的使用情况，及时、准确反应

仓储信息，提高效率，减少错误，提高成本。
 
◇ 方案描述：

　　首先对每个物料建立唯一条形码来标识，从而产生条形码序列号标签，在每个条码中包含物

料的一些相关信息（如：名称、规格、数量、单价等）；在物料验收入库时，我们可以利用扫描

枪或数据采集器扫描物料上的条码进行入库，物料库存数量也就随着增加；各仓库之间可以实现

物料相互之间的调拨，各仓库之间的物料的数量会发生相应的异动，但库存总量不会发改变。

　　在对物料领出时，也可利用扫描枪或数据采集器扫描物料上的条码进行出仓，物料库存数量

也就随着减少，接下来我再对各个仓库的物料进行盘点工作，了解、掌握特料的库存与实际盘点

的误差，进而对物料库存作调整，作仓库的物料作微观的调控，及时采购仓库不足物料。

二、管理方面

◆ 验收入库管理

◆ 库存调拨管理

◆ 物料领用出库管理

◆ 库存调整管理

◆ 库存盘点管理

◆ 库存查询


三、条形码在仓库管理中的作用

仓库管理为什么要引入条码？

　　1) 传统的仓库系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪

　　进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，

　　导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。

　　2) 随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运

　　行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满

　　足仓库管理快速准确实时的要求。
 
　　3) 条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保

　　仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。

 
如何把条码引入仓库管理？

　　1) 对库存品进行科学编码，并列印库存品条码标签。
 
　　根据不同的管理目标（例如要追踪单品，还是实现保质期 /批次管理）对库存品进行科学编码

　　，在科学编码的基础上，入库前列印出库存品条码标签，以便于后续仓库作业的各个环节进行

　　相关数据的自动化采集。

　　2) 对仓库的库位进行科学编码，并用条码符号加以标识，实现仓库的库位管理。

　　对仓库的库位进行科学编码，用条码符号加以标识，并在入库时采集库存品所入的库位，同时

　　导入管理系统 。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置

　　，有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。

　　3) 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。

　　对于大型的仓库，由于仓库作业无法在计算机旁直接作业，可以使用手持数据终端先分散采集

　　相关数据，后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备带

　　有条码扫描功能的手持数据终端，进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息，在此

　　之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

　　4) 数据的上传与同步

　　将现场采集的数据上传到仓库管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新

　　已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。



四、特点和优势

◇  以条码技术的应用为特点，实现仓库数据收集的自动化。

　　利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集，提升仓库作业尤其是仓库盘点

　　的作业效率，提升仓库数据的准确性和及时性。

◇  强调对物料的科学编码，实现不同的管理目标。

　　强调对物料进行科学编码，以实现不同的管理目标，例如单品追踪、保质期管理、批次管理以

　　及产品质量追溯等。

◇  对仓库的库位进行科学编码，实现库位管理目标。

　　对仓库的库位进行科学编码，用条码符号加以标识，并仓库作业的各个环节采集库位数据，同

　　时导入管理系统 。有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置，实现先进先

　　出的管理目标及仓库作业的效率。

◇  对组装出库作业进行现场数据采集，实现组装作业的需求。

　　使用条码设备采集出库包装作业环节的数据（包装规格 /包装层次关系等数据），并在包装作

　　业结束后列印出装箱清单，减少出错。



五、效益评估

　　1) 在仓库管理中应用条码技术，实现数据的自动化采集，去掉了手工书写单据和送到机房输

　　入的步骤，能大大提高工作效率。

　　2) 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入，需要一天或更长的时

　　间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息，为用户定下交货日期。

　　3) 解决手工单据信息不准确的问题（主要是抄写错误，键入错误），从而达到提高生产率、明

　　显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库

　　房存量、提高资金利用率等目的。

　　4) 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日后的查询步骤， 工作人员不用

　　再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所

　　需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性，

　　减轻汇总统计人员的工作难度。



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